場地租借

陳定南教育基金會場地租借辦法

【申請即視為明白且願意遵守場地使用規範】

是否同意出借須經本會審核

僅開放3樓多功能活動室,其餘場地恕不外借。

 

可申請租借單位與使用目的

限公益、慈善、教育、醫療性質之社團法人、財團法人,以及政府機關申請

謝絕各級民代辦公室借用

使用目的須與公益、慈善、教育、社福相關

使用目的需符合陳定南教育基金會宗旨

拒絕借用項目

政治或政黨造勢活動

營利性質之商業活動(如傳銷、保險、商品宣傳等)

與社會公益無關之活動(如同學會、午餐會、事業成果發表等)

宗教類活動,例如禮拜、唱詩歌、讀經班、念佛會、法會

違反法律、公共安全或善良風俗行為

同一單位含人員借用過多時段,影響本會及他人使用,不符資源共享及公平原則

使用目的不符合陳定南教育基金會宗旨 

非開放時段

空間介紹

陳定南紀念館三樓多功能活動室

園區目前僅開放三樓多功能活動室租借,其他場域恕不租借。

可容納人數

  • 40-60人
  • 靜態講座最多可容納60人
  • 動態活動建議不超過40人
陳定南紀念館3樓多功能活動室
陳定南紀念館3樓多功能活動室
陳定南紀念館3樓多功能活動室
陳定南紀念館3樓多功能活動室

開放租借時間

週二至週日

  • 每週一公休,不開放租借。
  • 如遇國定假日請來電詢問本會。
  • 非陳定南紀念館開放時間恕不出借,亦無法提早開門場佈或延後場復

可租借時段

  • 上午時段-9 : 00~12 : 00
  • 下午時段-13 : 00~17 : 00
  • 全天-9:00~17:00

租借時段已包含場地佈置、收拾整理時間

如果需要提早或額外時間佈置,請與我們洽談。

若下一時段已有其他單位預約,恕無法臨時展延

如您的使用時間超出預計,但下一時段已有其他單位預約,則無法臨時延長使用時段。

 

租金與押金

租金

  • 上午時段:2,100元
  • 下午時段:2,800元
  • 全天:4,900元
  • 如果租借用途為教育、公益慈善、社會福利相關且符合本會宗旨,經審核通過後可免付租金。

押金

  • 6,000元
    • 租借當日或前一日場勘時現場繳納現金。
    • 租借結束後現場退還押金。
    • 場地內設備如因操作不當而損壞,須照價賠償。

租金繳納方式

  • 請於完成申請流程後,7個工作天內匯款或至本基金會現場繳納。

附贈飲品

租金內附贈飲品,免租金者如需飲品,以加購價計價。

  • 每個時段附贈一桶飲料(容量5000ml),租借全天則上下午各附贈一桶飲料。
  • 飲品種類二擇一:無糖綠茶、無糖美式咖啡(冰或熱)。
  • 考量清潔因素,恕本會拒絕含糖飲料申請。
  • 每個時段僅附贈一桶飲料,如有需要可再加購:
    • 無糖綠茶:300元一桶(容量5000ml)
    • 無糖美式咖啡:700元一桶(容量5000ml)

申請流程

1.確認借用規章與使用資格

請務必詳閱是否符合申請資格及同意場地使用規章。

2.最遲於租借日前一個月填表申請

需提供活動計畫書及主辦單位簡介資料,至少提前一個月填表申請。

3.基金會審核是否出借

本會審核使用目的、使用資格,需7個工作天。
本會將以Email通知您審核結果,請留意信件通知。

4.基金會同意出借,上傳保險資料、繳納租金

請自行幫場地使用者保公共意外險,並上傳可佐證之保險單據。
本會通知同意出借後,請於7個工作天內繳清租金。

5.基金會確認資料,完成場地租借預約

如申請單位未在指定時間內補齊資料或繳納租金,則視同取消預約。

場地使用規範

飲食規範

  1. 場地禁帶外食,如有飲食需求,須於申請租借時取得本會同意。
  2. 若未經過申請,場地就只能飲用白開水以及本會提供的暢飲桶飲品。
  3. 申請僅限3樓多功能活動室,陳定南紀念館內其他空間(包含走道)禁止飲食。
  4. 考量清潔因素,恕本會拒絕含糖飲料申請。
  5. 本會未提供餐飲代訂服務。
  6. 陳定南紀念園區及場館全面禁煙。

場地佈置

  1. 場地佈置或借用物品應事先取得本會同意,使用完畢應負責回復原狀或返還。
  2. 布幕軌道上不得捆綁或吊掛任何物品。
  3. 牆面不得塗寫釘掛文宣,如需使用海報架,請先告知本會。黏貼請使用環保黏土、無痕膠帶,勿使用會留殘膠之黏貼用具,若造成牆面毀損,收取維修費$3,000元。
  4. 桌椅可搬動,但須自行復原。
  5. 場地佈置請勿超出原訂場地使用範圍。
  6. 不得擅接燈光或電器用品;如需外接電源,請先取得本會同意。若造成設備損壞,申請單位應負責善後及賠償。
  7. 場地監控設備僅供保全維安使用,目的為保護本會與申請單位彼此雙方之權益,並維護場館安全,禁止觸碰、遮蔽監控設備。如有違反,所造成之相關費用概由申請單位負責賠償。
  8. 場地佈置請自行安排人員。

使用期間

  1. 請⼈員注意隨⾝物品,本會無法負擔保管責任。
  2. 活動進行中請自行維持場內外秩序及整潔,禁止吸煙。
  3. 請控制音量,不得影響館內運作,必要時本會得逕行終止場地租借。
  4. 請妥善使用各項設備,借用期間務必與本會工作人員配合,如因使用不當導致設備損壞,須照價賠償。
  5. 使用期間之安全維護、傷患急救、人員意外保險之相關事項,由申請單位自行辦理。
  6. 申請單位在租用場地期間,負有妥善使用場地之責任,若因使用不當造成公共災害,致使本會或第三人之生命、財產受損害,需負相關法律責任。
  7. 請勿超出原訂場地使用範圍。
  8. 請依活動計劃書使用場地,如違反原計劃者,本會可停止租借。

場地復原

  1. 活動結束後請將場地桌椅配置回復原狀,清潔乾淨。
  2. 垃圾請確實分類放置於指定垃圾桶,非本會提供之物品或佈置請運離場地。
  3. 如有需要,本會可提供⼤型垃圾袋,大型廢棄物請自行帶走。
  4. 若場地未復原,每次得向申請單位加收清潔服務費500元

借⽤、參與活動即視為明⽩並願意遵守場地使用規範

  1. 活動參加者即視為明⽩並願意遵守場地使⽤規範。陳定南教育基金會有權更改規範⽽毋須另⾏通知,⽽該更改亦適⽤於未來或現有的參加者。
  2. 陳定南教育基金會保留修改、變更或暫停場地使用規範之權利,如有爭議,均依本會相關規定辦理,並可予隨時補充。

損害及賠償

善盡維護保管責任

使用場地時應善盡維護保管責任,並遵守本租借辦法,若有違反規定或使用不當致設備損壞,申請單位須負相關責任與照價賠償。

場地確認流程

申請租借前

在申請租借之前如果想看場地,請提前一個禮拜預約時間,由本會職員陪同看場地。

申請租借後

完成申請之後,請於使用前一日或當日活動開始前場勘,以維護雙方權益,請參考以下流程:
1. 請先與本會預約時間,由本會職員陪同場勘。
2. 場勘時會提供一張設備確認表,請於場勘時逐條確認,並現場繳納押金。
3. 如有任何疑問,請直接告知工作人員。

場勘檢查要點

1.請自備電腦測試投影機,若您的設備沒有HDMI接口,請自行準備轉接器。
2.若於使用前一日場勘,恕無法配合提前放置貴重器材設備,本會無法負擔保管責任。
3.測試設備時須由職員在旁指導。
4.場勘大約耗時15分鐘。
5.租借活動開始前與結束後皆須填寫設備確認表,方可退還押金,確保雙方權益。

場勘確認事項

  1. 廁所地點確認
  2. 垃圾丟放地點
  3. 空調、電源位置確認
  4. 麥克風及音響設備
  5. 告示板借用及擺放方法
  6. 投影機及投影方法
  7. 空間海報張貼
  8. 活動報到區位置確認
  9. 如需Wi-Fi無線網路,請於場勘時告知

活動當日注意事項

  1. 活動前後,申請單位需與本會職員一同進行場勘,確認設備及場地是否完整無損壞,確保雙方權益。
  2. 請自備電腦、杯子、衛生紙。
  3. 如無事先申請,不可在場地內吃外食。
  4. 紀念館的展覽空間應保持輕聲細語,請勿大聲喧嘩。
  5. 緊急聯絡:若有緊急設備問題,請電話聯繫本會職員。
  6. 場地使用過程中,如不慎弄髒地板,請立即通知職員,會提供清潔用具請使用者清潔乾淨。
  7. 活動結束後,如果現場有任何遺留物品,由申請單位處理,本會將不保留遺失物。
  8. 活動結束後,請申請單位妥善處理垃圾。若無妥善處理,本會將酌收清潔費500元。
    如何分類:請依照標示分類可回收垃圾(瓶、罐、PET瓶)和一般垃圾(其他)。
    大件垃圾:請自行處理帶走。
    .如果您可能有大量垃圾:請務必與本會聯繫協調。

取消與變更

保留檔期

  1. 口頭、Email、書面、線上私訊詢問……等方式洽詢皆不保留檔期,須於完整填寫租借申請表後才會為您保留檔期。

取消或變更檔期

  1. 如遇天災(依縣市政府公告停班為準)等不可抗力因素,因而導致場地之使用取消或變更,得與本會重議租借檔期。
  2. 如因天災等不可抗力因素取消租借,得全額退還租金與押金。
  3. 除前述原因外,申請單位若以任何理由要求變更租借檔期,至少需於使用日前七個工作天向本會申請異動,經核准後始得變更一次。
  4. 上述變更以一次為限,變更後須如期使用,再有變更需求將不予受理。
  5. 使用日(含)前3個工作天內取消租借將不退還租金。

已詳閱規範且符合租借資格,開始填寫租借申請表:

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為延續陳定南先生的精神,本會積極透過教育推動青少年反毒教育、落實法治教育、催生廉能政府、培育公民能力及形塑公民社會。我們知道這是一件艱難的工作,但我們堅信只要大家共同堅持努力,始終會達成。

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