場地租借
陳定南教育基金會場地租借辦法
【申請即視為明白且願意遵守場地使用規範】
是否同意出借須經本會審核
僅開放3樓多功能活動室,其餘場地恕不外借。
可申請租借單位與使用目的
限公益、慈善、教育、醫療性質之社團法人、財團法人,以及政府機關申請
謝絕各級民代辦公室借用
使用目的須與公益、慈善、教育、社福相關
使用目的需符合陳定南教育基金會宗旨
拒絕借用項目
政治或政黨造勢活動
營利性質之商業活動(如傳銷、保險、商品宣傳等)
與社會公益無關之活動(如同學會、午餐會、事業成果發表等)
宗教類活動,例如禮拜、唱詩歌、讀經班、念佛會、法會
違反法律、公共安全或善良風俗行為
同一單位含人員借用過多時段,影響本會及他人使用,不符資源共享及公平原則
使用目的不符合陳定南教育基金會宗旨
非開放時段
空間介紹
陳定南紀念館三樓多功能活動室
園區目前僅開放三樓多功能活動室租借,其他場域恕不租借。
可容納人數
- 40-60人
- 靜態講座最多可容納60人
- 動態活動建議不超過40人
開放租借時間
週二至週日
- 每週一公休,不開放租借。
- 如遇國定假日請來電詢問本會。
- 非陳定南紀念館開放時間恕不出借,亦無法提早開門場佈或延後場復。
可租借時段
- 上午時段-9 : 00~12 : 00
- 下午時段-13 : 00~17 : 00
- 全天-9:00~17:00
租借時段已包含場地佈置、收拾整理時間
如果需要提早或額外時間佈置,請與我們洽談。
若下一時段已有其他單位預約,恕無法臨時展延
如您的使用時間超出預計,但下一時段已有其他單位預約,則無法臨時延長使用時段。
租金與押金
租金
- 上午時段:2,100元
- 下午時段:2,800元
- 全天:4,900元
- 如果租借用途為教育、公益慈善、社會福利相關且符合本會宗旨,經審核通過後可免付租金。
押金
- 6,000元
- 租借當日或前一日場勘時現場繳納現金。
- 租借結束後現場退還押金。
- 場地內設備如因操作不當而損壞,須照價賠償。
租金繳納方式
- 請於完成申請流程後,7個工作天內匯款或至本基金會現場繳納。
附贈飲品
租金內附贈飲品,免租金者如需飲品,以加購價計價。
- 每個時段附贈一桶飲料(容量5000ml),租借全天則上下午各附贈一桶飲料。
- 飲品種類二擇一:無糖綠茶、無糖美式咖啡(冰或熱)。
- 考量清潔因素,恕本會拒絕含糖飲料申請。
- 每個時段僅附贈一桶飲料,如有需要可再加購:
- 無糖綠茶:300元一桶(容量5000ml)
- 無糖美式咖啡:700元一桶(容量5000ml)
申請流程
1.確認借用規章與使用資格
請務必詳閱是否符合申請資格及同意場地使用規章。
2.最遲於租借日前一個月填表申請
需提供活動計畫書及主辦單位簡介資料,至少提前一個月填表申請。
3.基金會審核是否出借
本會審核使用目的、使用資格,需7個工作天。
本會將以Email通知您審核結果,請留意信件通知。
4.基金會同意出借,上傳保險資料、繳納租金
請自行幫場地使用者保公共意外險,並上傳可佐證之保險單據。
本會通知同意出借後,請於7個工作天內繳清租金。
5.基金會確認資料,完成場地租借預約
如申請單位未在指定時間內補齊資料或繳納租金,則視同取消預約。
場地使用規範
飲食規範
- 場地禁帶外食,如有飲食需求,須於申請租借時取得本會同意。
- 若未經過申請,場地就只能飲用白開水以及本會提供的暢飲桶飲品。
- 申請僅限3樓多功能活動室,陳定南紀念館內其他空間(包含走道)禁止飲食。
- 考量清潔因素,恕本會拒絕含糖飲料申請。
- 本會未提供餐飲代訂服務。
- 陳定南紀念園區及場館全面禁煙。
場地佈置
- 場地佈置或借用物品應事先取得本會同意,使用完畢應負責回復原狀或返還。
- 布幕軌道上不得捆綁或吊掛任何物品。
- 牆面不得塗寫釘掛文宣,如需使用海報架,請先告知本會。黏貼請使用環保黏土、無痕膠帶,勿使用會留殘膠之黏貼用具,若造成牆面毀損,收取維修費$3,000元。
- 桌椅可搬動,但須自行復原。
- 場地佈置請勿超出原訂場地使用範圍。
- 不得擅接燈光或電器用品;如需外接電源,請先取得本會同意。若造成設備損壞,申請單位應負責善後及賠償。
- 場地監控設備僅供保全維安使用,目的為保護本會與申請單位彼此雙方之權益,並維護場館安全,禁止觸碰、遮蔽監控設備。如有違反,所造成之相關費用概由申請單位負責賠償。
- 場地佈置請自行安排人員。
使用期間
- 請⼈員注意隨⾝物品,本會無法負擔保管責任。
- 活動進行中請自行維持場內外秩序及整潔,禁止吸煙。
- 請控制音量,不得影響館內運作,必要時本會得逕行終止場地租借。
- 請妥善使用各項設備,借用期間務必與本會工作人員配合,如因使用不當導致設備損壞,須照價賠償。
- 使用期間之安全維護、傷患急救、人員意外保險之相關事項,由申請單位自行辦理。
- 申請單位在租用場地期間,負有妥善使用場地之責任,若因使用不當造成公共災害,致使本會或第三人之生命、財產受損害,需負相關法律責任。
- 請勿超出原訂場地使用範圍。
- 請依活動計劃書使用場地,如違反原計劃者,本會可停止租借。
場地復原
- 活動結束後請將場地桌椅配置回復原狀,清潔乾淨。
- 垃圾請確實分類放置於指定垃圾桶,非本會提供之物品或佈置請運離場地。
- 如有需要,本會可提供⼤型垃圾袋,大型廢棄物請自行帶走。
- 若場地未復原,每次得向申請單位加收清潔服務費500元。
借⽤、參與活動即視為明⽩並願意遵守場地使用規範
- 活動參加者即視為明⽩並願意遵守場地使⽤規範。陳定南教育基金會有權更改規範⽽毋須另⾏通知,⽽該更改亦適⽤於未來或現有的參加者。
- 陳定南教育基金會保留修改、變更或暫停場地使用規範之權利,如有爭議,均依本會相關規定辦理,並可予隨時補充。
損害及賠償
善盡維護保管責任
使用場地時應善盡維護保管責任,並遵守本租借辦法,若有違反規定或使用不當致設備損壞,申請單位須負相關責任與照價賠償。
場地確認流程
申請租借前
在申請租借之前如果想看場地,請提前一個禮拜預約時間,由本會職員陪同看場地。
申請租借後
完成申請之後,請於使用前一日或當日活動開始前場勘,以維護雙方權益,請參考以下流程:
1. 請先與本會預約時間,由本會職員陪同場勘。
2. 場勘時會提供一張設備確認表,請於場勘時逐條確認,並現場繳納押金。
3. 如有任何疑問,請直接告知工作人員。
場勘檢查要點
1.請自備電腦測試投影機,若您的設備沒有HDMI接口,請自行準備轉接器。
2.若於使用前一日場勘,恕無法配合提前放置貴重器材設備,本會無法負擔保管責任。
3.測試設備時須由職員在旁指導。
4.場勘大約耗時15分鐘。
5.租借活動開始前與結束後皆須填寫設備確認表,方可退還押金,確保雙方權益。
場勘確認事項
- 廁所地點確認
- 垃圾丟放地點
- 空調、電源位置確認
- 麥克風及音響設備
- 告示板借用及擺放方法
- 投影機及投影方法
- 空間海報張貼
- 活動報到區位置確認
- 如需Wi-Fi無線網路,請於場勘時告知
活動當日注意事項
- 活動前後,申請單位需與本會職員一同進行場勘,確認設備及場地是否完整無損壞,確保雙方權益。
- 請自備電腦、杯子、衛生紙。
- 如無事先申請,不可在場地內吃外食。
- 紀念館的展覽空間應保持輕聲細語,請勿大聲喧嘩。
- 緊急聯絡:若有緊急設備問題,請電話聯繫本會職員。
- 場地使用過程中,如不慎弄髒地板,請立即通知職員,會提供清潔用具請使用者清潔乾淨。
- 活動結束後,如果現場有任何遺留物品,由申請單位處理,本會將不保留遺失物。
- 活動結束後,請申請單位妥善處理垃圾。若無妥善處理,本會將酌收清潔費500元。
.如何分類:請依照標示分類可回收垃圾(瓶、罐、PET瓶)和一般垃圾(其他)。
.大件垃圾:請自行處理帶走。
.如果您可能有大量垃圾:請務必與本會聯繫協調。
取消與變更
保留檔期
- 口頭、Email、書面、線上私訊詢問……等方式洽詢皆不保留檔期,須於完整填寫租借申請表後才會為您保留檔期。
取消或變更檔期
- 如遇天災(依縣市政府公告停班為準)等不可抗力因素,因而導致場地之使用取消或變更,得與本會重議租借檔期。
- 如因天災等不可抗力因素取消租借,得全額退還租金與押金。
- 除前述原因外,申請單位若以任何理由要求變更租借檔期,至少需於使用日前七個工作天向本會申請異動,經核准後始得變更一次。
- 上述變更以一次為限,變更後須如期使用,再有變更需求將不予受理。
- 使用日(含)前3個工作天內取消租借將不退還租金。
已詳閱規範且符合租借資格,開始填寫租借申請表:
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為延續陳定南先生的精神,本會積極透過教育推動青少年反毒教育、落實法治教育、催生廉能政府、培育公民能力及形塑公民社會。我們知道這是一件艱難的工作,但我們堅信只要大家共同堅持努力,始終會達成。
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